Szakmai cikkek

Üres időpontok a naptáradban? Így elemezd stratégiailag a vendégfoglalásaidat lash stylistként!

Minden szempilla stylist pályafutásában vannak olyan időszakok, amikor a naptár nem telik meg olyan gyorsan, mint szeretné. Ilyenkor sokan azonnal pánikba esnek, és egyből azt gondolják, hogy valamit rosszul csinálnak. Pedig a foglalási hézagok nem mindig jelentenek problémát, csak azt mutatják meg, hogy itt az ideje tudatosabban ránézni a vállalkozásodra.

Ahelyett, hogy stresszként tekintenél az üres helyekre, próbáld meg őket információként kezelni. A naptárad rengeteget elárul arról, hogyan működik jelenleg a szalonod, mikor aktívak a vendégeid, milyen szolgáltatásaid a legnépszerűbbek, és hol vesztesz potenciális bevételt.

Nem minden üres időpont probléma

Először is fontos megérteni, hogy teljesen normális, ha nem minden napod van percre pontosan tele. A szépségipar szezonálisan működik: vannak erősebb és gyengébb időszakok. Ünnepek után vagy a nyári hónapokban alatt sok stylist tapasztal visszaesést.

A probléma inkább akkor kezdődik, amikor az üres helyek rendszerszerűvé válnak. Például:

  • mindig ugyanazon a napon maradnak szabad időpontjaid,
  • csak bizonyos szolgáltatásokra nem foglalnak,
  • sok a last minute lemondás,
  • vagy túl nagy szünetek vannak két vendég között.

Ez az a pont, amikor érdemes mélyebben elemezni a naptáradat.

Nézd meg, mely időpontok működnek a legjobban

Sok stylist automatikusan ugyanazokat az időpontokat kínálja minden vendégnek, pedig a foglalási szokásokból rengeteget lehet tanulni.

Figyeld meg:

  • melyik napok telnek be először,
  • mikor érkezik a legtöbb új foglalás,
  • melyik időpontokat hagyják szabadon a vendégek,
  • és melyik szolgáltatások hozzák a legtöbb bevételt.

Lehet, hogy a délutáni időpontjaid gyorsan betelnek, míg a délelőttiek rendszeresen üresen maradnak. Vagy éppen a volume szettekre van nagy igény, míg a klasszikus építések kevésbé mennek. Ezek az információk segítenek optimalizálni a munkaidődet és a szolgáltatásaidat.

A túl nagy szünetek pénzkiesést jelentenek

Sokszor nem az a gond, hogy kevés a vendég, hanem az, hogy rosszul vannak elosztva az időpontok.

Ha van egy vendéged délelőtt 10-kor, a következő pedig csak délután 2-kor érkezik, az könnyen egy fél munkanapnyi kiesést jelenthet. Ilyenkor érdemes átgondolni:

  • hogyan állítod be a foglalási rendszeredet,
  • mennyi időt hagysz egy-egy szolgáltatás között,
  • illetve vannak-e olyan rövidebb kezelések vagy mini szolgáltatások, amelyeket be tudnál illeszteni a kisebb üres helyekre?

A tudatos időbeosztás nemcsak több bevételt hozhat, hanem sokkal kevésbé lesz fárasztó számodra a nap végére. Nem kell folyamatosan “limbóban” lenned két vendég között, ugyanis sokszor az az idő várakozni rengeteg, valami értelmesbe, hasznosba kezdeni viszont kevés.

Figyeld a lemondási mintákat is!

A naptárad elemzése nem csak a foglalásokról szól. A lemondások legalább ennyire fontosak.

Ha gyakran mondanak le vendégek utolsó pillanatban, érdemes lehet:

  • emlékeztető üzeneteket küldeni,
  • előleget kérni,
  • vagy kialakítani egy egyértelmű lemondási szabályzatot.

Sok stylist azért veszít havonta jelentős bevételt, mert nincs rendszer a lemondások kezelésére.

Az üres idő nem mindig veszteség

Ez talán furcsán hangzik, de az üres időpontok néha lehetőséget jelentenek fejlődésre.

Azokon a napokon, amikor kevesebb a vendég:

  • készíthetsz tartalmat social media felületekre,
  • gyakorolhatsz új technikákat,
  • frissítheted a portfóliódat,
  • rendszerezheted a készleteidet,
  • vagy dolgozhatsz a marketingeden.

A legerősebb beauty vállalkozások általában nem attól sikeresek, hogy nonstop dolgoznak, hanem attól, hogy tudatosan építik a márkájukat a szalonon kívül is.

Ne csak tölteni akard a naptárad!

Sok stylist célja egyszerűen az, hogy mindig tele legyen a naptár. Pedig hosszú távon nem ez a legfontosabb.

A valódi cél egy olyan időbeosztás kialakítása, ami:

  • kiszámítható,
  • nyereséges,
  • fenntartható,
  • és nem vezet kiégéshez!!!

 

A foglalási hézagok nem feltétlenül a kudarc jelei. Sokszor inkább azt mutatják meg, hol van lehetőség fejlődni, optimalizálni vagy változtatni.

Ahelyett, hogy frusztrált lennél az üres időpontok miatt, próbálj stratégiailag gondolkodni:

  • Mi működik jól?
  • Hol vesztesz időt?
  • Mely szolgáltatásaid a legerősebbek?
  • És hogyan tudnál hatékonyabban dolgozni?

Egy jól felépített naptár nemcsak több bevételt jelent, hanem nyugodtabb, kiegyensúlyozottabb mindennapokat is stylistként.

Vélemény, hozzászólás?